GOOGLE DRIVE คืออะไร
Google Drive เป็นบริการหนึ่งของ Google ครับเอาไว้ให้เราฝากไฟล์ต่างๆฟรีที่ Sever ของ Google โดยที่เราส่งไฟล์ไปเก็บ หรือ โหลดไฟล์มาใช้ผ่านอินเตอร์เน็ต ข้อดีของมันคือทำให้เราสามารถเปิดไฟล์งานจากทุกๆที่ครับขอแค่มีอินเตอร์เน็ตเป็นพอ ซึ่งก็ก็มีให้ใช้ฟรีถึง 15 GB สามารถสร้างโฟล์เดอร์เพื่อแบ่งแยกข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ได้ และเรายังสามารถแชร์ (Share)ข้อมูลและโพล์เดอร์ องเราให้คนอื่นโหลดได้ ซึ่งเราก็สามารถใช้ได้ทั้งในมือถือสมาร์ทโฟน(iOS และ Android) และคอมพิวเตอร์
เริ่มต้นใช้ GOOGLE DRIVE
ขั้นแรกเลยคุณจะต้องมีบัญชีของ Gmail เสียก่อนไปสมัครกันได้ที่ www.gmail.com แล้วก็เข้าไปที่แอพ Drive ในมือถือของคุณ(ถ้าใครไม่มีก็ไปโหลดจากใน PlaySore)
พอเข้ามาคุณก็จะพบกับปุ่มต่างๆต่อไปนี้
- Upload อัพโหลดไฟล์ไปที่ Sever ของทาง Google พอกดแล้วมันจะมีให้เราเลือกว่าเราจะส่งไฟล์อะไรขึ้นไป (ส่วนใหญ่ก็ได้แค่ไฟล์รูป ไฟล์เสียง ส่วนไฟล์อื่นๆสามารถทำได้เหมือนกันเดี๋ยวผมจะอธิบายในหัวข้อถัดไป)
- Create เอาไว้สร้างโฟลเดอร์ หรือไฟล์เอกสารต่างๆ (ตรงไฟล์เอกสารอันนี้จะขอพูดถึงตอนบริการอื่นๆนะครับ)
- Scan เอาไว้เวลาที่เราต้องการสแกนเอกสาร ถ่ายภาพเอกสาร ไม่เหมาะแก่การถ่ายรูปวิวหรืออะไรนะครับ เพราะภาพที่ได้สีจะเพี้ยนเพราะเร่ง Contrast ค่อนข้างสูง แล้วอีกอย่างคือเวลาเซฟไฟล์มันจะจัดเก็บเป็น .pdf ซึ่งเป็นไฟล์เอกสาร
การอัพโหลดไฟล์เอกสารหรือไฟล์อื่นๆจากมือถือไปไว้ใน GOOGLE DRIVE
กรณีที่เราต้องการจะอัพโหลดไฟล์เอกสารที่ไม่ได้ถูกสร้างใน Google Drive (ด้วยการกด Create) ขึ้นไปไว้ใน Google Drive นั้นเราจำเป็นจะต้องไปทำนอก Google Drive นะครับ โดยการเข้าไปที่ “File Manager” หรือ “ตัวจัดการไฟล์”เข้าไปที่โฟลเดอร์ที่เราเก็บเอกสารครับเลือกไฟล์เอกสารนั้นด้วยการจิ้มค้างไว้
การแชร์การลบไฟล์จาก GOOGLE DRIVE
เมื่อพูดถึงวิธีการโหลดไฟล์ขึ้นไปแล้วก็จะมาพูดถึงการลบไฟล์ และการแชร์ไฟล์ให้เพื่อนของเรากันต่อครับวิธีก็แสนง่าย เอานิ้วจิ้งค้างไว้ที่ไฟล์ที่เราต้องการจะทำงานครับมันจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เราเลือกว่าจะทำงานอะไรกับไฟล์นั้นโดยจะมีปุ่อเป็นสัญลักแชร์ให้เรากดไปแล้วเลือกไปที่ Drive ก็เป็นอันเรียบร้อย
บริการอื่นๆของ GOOGLE ที่ใช้ร่วมกับ GOOGLE DRIVE
นอกจากนี้เพื่อความครบเครื่องของบริการ Google Drive คุณจำเป็นจะต้องโหลดอีก 3 แอพครับเพื่อที่เราจะได้ใช้ปุ่ม Create ใน Google Drive ได้สมบูรณ์ และสามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์เอกสารอย่าง Words, Excel, PowerPoint ได้ ซึ่ง 3 แอพที่ว่าก็คือ
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
GOOGLE DOCS
เปรียบเสมือนโปรแกรม Words ใน Microsoft Office ครับ เราสามารถเปิดไฟล์นามสกุล .docx , .doc , .txt และสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเอกสารในนั้นได้ ซึ่งเราสามารถใส่รูปภาพ สร้างตารางในเอกสารได้
GOOGLE SHEETS
เปรียบเสมือนโปรแกรม Excel ใน Microsoft Office ครับ เราสามารถเปิดไฟล์นามสกุล .xlsx .xls และสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเอกสารในนั้นได้ ซึ่งเราสามารถใช้สูตรคำนวนแบบ Excel ได้ในนี้ครับ
GOOGLE SLIDE
เปรียบเสมือนโปรแกรม PowerPoint ใน Microsoft Office ครับ เราสามารถเปิดไฟล์นามสกุล .ppt .pptx และสามารถทำการแก้ไขข้อมูลเอกสารในนั้นได้ แต่ดูเหมือนจะทำงานไม่ค่อยง่ายเท่าไรลงรูปก็ไม่ได้
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น